الكثير من الفوائد والمميزات من استخدام هذا النظام. من اهمها

زيادة الانتاجية في العمل وبكفاءة اعلى

اختصار و تقليل الكثير من الكلف

اختصار الوقت وانجاز الاعمال بشكل اسرع

بالرغم من انجاز الاعمال بشكل اسرع، فانه يتم بشكل اكثر كفاءة ودقة من العمل التقليدي

اتخاذ القرارات يصبح اكثر سهولة واكثر دقة ويمكن اتخاذها بشكل اسرع من خلال ادوات المراقبة والمتابعة المتوفرة وبالخصوص التقارير والاحصاءات التي تعطي صورة واضحة تسهل التخطيط واتخاذ القرارات

جميع الفعاليات والاجراءات المتخذة واضحة ويمكن الاطلاع عليها ومعرفة جميع التفاصيل من خلال سجل الاحداث الذي يوفر المعلومات التالية عن اي فعالية، من قام بتنفيذها، نوعها، ووقت تنفيذها

يوفر النظام الشفافية بشكل حقيقي حيث يحافظ النظام على التعامل مع جميع الطلبات بشكل متساوي كما يمكن الاطلاع على فعاليات جميع الموظفين والحصول على احصاءات وتقارير عن الاعمال المنجزة لكل موظف او كل وحدة ادارية

القضاء على الروتين من خلال الغاء الكثير من الخطوات الغير مفيدة وتعويضها الكترونيا لتتم بشكل اسرع وادق

انجاز الاعمال والقيام بالاجراءات والفعاليات اصبح اسهل من خلال النظام الالكتروني لكل من المستخدم النهائي والموظف واصحاب القرار. تاتي السهولة نتيجة توفر جميع الخدمات من خلال الانترنت بالاضافة الي انجاز الكثير من الفعاليات الكترونياً بالاضافة الى اختصار الكثير منها

يسهل النظام الالكتروني حفظ البيانات وامكانية استراجعها في حال تعرضها للتلف وباوقات قياسية. ان تقنيات وادوات الخزن الاحتياطي واحدة من اهم الادوات التي تمكن استعادة البيانات وبشكل كامل في حال تلفها لاي سبب